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        第一章 基础应用
        第1课 认识互联网
        如果将互联网用作“文具”而不是“玩具”,那么,互联网是一场由技术引导的社会革命,其革命性体现在“三个三”:三大功能、三大部分和三大职能。
        一、互联网有三个基础功能:网络媒体、网络通信和网络社区。一般的网站,仅提供网络媒体的一半,即仅能组织编辑型内容(网络媒体含编辑型媒体和社会化媒体两类)。完整的网站,补齐了网络通信和网络社区两个功能,同时也补齐了网络媒体的另一半功能。
        二、网站是互联网的细胞,完整的网站由三部分构成,外部、内部和二级网站(别称文集、空间或个人网站等)。网站外部和二级网站共同体现媒体功能,网站内部则体现通信功能和社区功能。
        三、国务院要求政府网站具备三个职能:信息公开、网络办公和公众参与。一般的网站,仅能履行信息公开职能。完整的网站,可以履行全部三大职能,即网站内部的网络通信和网络社区组合形成网络办公环境,而社会化媒体能让公众高度参与。企业和社团,出于自身的需要,也要求网站履行三大职能,即信息发布、网络办公和形象广告。——有效果的形象广告,其实质就是公众参与。
        第2课 入门
        第一步:注册。在网站首页顶端引导条左侧,点击“免费注册”,按提示操作即可。
        第二步:报到。注册后,登录进入账号。在上部的“好友动态”和底部的“留言板”之间,有“交流区” ——提问、分享、讨论 。这里是网站的接待大厅,也是网站的公共茶室,请加入群组,积极参与发帖或跟帖。方法:点击“发表话题”,在打开的页面点击右上方的“加入群”。
        第3课 建立社会联系
        互联网的革命性价值,按重要性排序,第一是人脉,第二是知识,第三是信息。会上网,会浏览,会收发邮件,是初级水平;会发帖,会写博客和微博客,会开专栏,是中级水平;能够通过网络建立并管理自己的社会关系,才是应用互联网的高级水平。
       两条途径开始:
        一、进入主题讨论区,“成员”或某篇文章后,均有会员头像,点击,在随后打开的社交主页里,点击“加他(她)为好友”,等待他(她)批准。
        二、在顶端管理条,点击“好友”,再点击“查找新朋友”,输入朋友姓名后查找,加为好友,等待批准。——如同名同姓太多,可向朋友索要办公账号(用户名),重新查找(注意,搜索框里的“姓名”须改为“用户名”,从下拉框里选择即可)。
        第4课 通信
        网络书信是电子邮件的升级换代产品,点击左侧“书信”,任何两人之间可以实现自由通信。网络书信具备三个特点:一、无需记忆邮箱即可直接发送邮件;二、知道对方是否阅读自己发送的邮件;三、发信和收信均可进行置顶标注。
        进行简单、快捷的通信,可使用“短消息”功能。
        第5课 写博客、织围脖(微博,即微型博客)
        博客、微博客是关系型社区,操作简单,点击左侧功能区相关链接即可。关键是:你必须和他人建立联系,否则,就是自说自话,仅有资料存档的作用。
        博客文章、微博客记录均发布在网站内部,仅好友可阅读。
        说明:如果你想成为公众人物,让陌生人阅读你的博客或微博,但又不和他们发生联系,可调整隐私权设置达到这个效果。方法:点击顶端管理条“账户”,再点击“隐私”,将“谁能关注我”设置为“任何人”,按键保存。其他用户点击顶端管理条“听众”,再点击“查找关注对象”,找到你的社交主页后,添加关注即可及时阅读你的日志或记录更新。
        第6课 论坛发帖
论坛是主题型社区,一个历史悠久的经典互联网功能。关键是:你必须有自己感兴趣的话题。
方法:点击左侧功能区的“论坛”,再点击右上方“查找群组发表话题”,加入你感兴趣的群组。
群组有三种权限,公开、半公开和机密,由群组创建人设置。“公开”群组,任何人可以自由加入;“半公开”群组,需要创建人审批才能加入;“机密”群组,无从查找,你的好友创建了这类群组后,可以指定你作为机密群组成员。
论坛帖子发布在网站内部,兴趣相同的人可阅读。
        第7课 存储文件
照片以及各类文档(Word、Eecel、PPT幻灯片等),均可存储在账号内,方便用户在移动中办公。用户可分类设置文件夹,并可定义“保密”或“不保密”两级权限。“保密”文件夹,可插入邮件或机密群组,小范围分享;“不保密”文件夹,任何好友均可在“好友动态”区自由浏览或下载。
有两种方法:
        一、存储备用。点击左侧功能区的“相册”或“文档”,按提示操作即可上传文件。——如设置为“不保密”,上传后即可用于与好友分享。
        二、边存储边插入。第一步,进入编辑框,在顶部右端,选择相应的图标插入图片(“太阳出山”图标)或文件(“上指箭头”图标);第二步,弹出对话框后,点击“上传照片”或“上传文档”,进行上传操作;第三步:点击“浏览照片”或“浏览文档”,进行插入操作。

        第二章 公开发表作品
        第8课 自我评估与必要操作
        公开发表作品指将自己的文章、图片或书画作品发表在网站外部。公开发表作品是一种媒体出版活动,是人类的高级文化活动,所以,既受媒体规律制约,也受法律法规调整,是一项严肃的社会行为。
        如果希望公开发表作品,必须自问两个问题:
        一、我的写作、摄影或书画作品是否达到了一定的水平?
        二、我是否愿意成为公众人物?
        如果答案是肯定的,请勾选自己的特长,并填写自己的个人简历和代表作。
        方法:在账号内,点击顶端管理条的“账户”,再点击“个人简介”,一是勾选“特长”(可多选),二是在编辑框里填写自己的个人简历和代表作。——这是必要操作,不进行这一步,将不会被接纳进入创作团队。
        如果你希望使用笔名为自己的作品署名,请点击“基本资料”,在笔名框填上你希望使用的笔名,按键保存即可。如笔名框为空白,署名即为你的真实姓名。
        第9课 申请高级会员
        第一步:本着对网站负责的态度,申请成为网站高级会员,必须首先研究网站外部的内容结构。请打开网站首页,点击顶端管理条左侧的“使用指南”,细读“创作指南”,明确自己希望获得授权的频道(可多选)。
         第二步:登录办公账号,点击顶端管理条的“团队”,再点击“申请加入”。
        第三步:选择你所在的区域。——有时,区域后会出现一个或多个人名或组织名,这是网站主办方设立的二级管理员,可选择你熟悉者或任选一个,不影响审批。
        第四步:填写你希望获得授权的频道,按键提交申请,等待审批。
        再次提醒:须首先完成第8课布置的操作。
        第10课 开通文集
        成为高级会员后,进入办公账号,系统就会提醒你开通文集,按提示操作,即可便捷地生成自己的二级网站(zhangsan.yuming.com),管理自己的所有作品。
        为了提高文集的水平,可点击顶端管理条的“文集”,进行维护。
        一、设置栏目。点击“文章分类”,添加目录。设置图片栏目,则点击“照片专辑”。
        二、挑选模板。点击“文集模板”,收藏你喜欢的模板,然后在底部的下拉框里选择这个模板,按键生成网站。
        三、布置首页。点击“文集首页”,勾选“首页文章”,在编辑框里添加你希望公开的内容。
        第11课 发表作品
        第一步:设置分类目录。点击左侧功能区“作品”,再点击右上方“目录管理”,添加分类。这是作品在办公账号内的分类,最好与文集的外部分类一致。
        第二步:编辑内容。点击左侧功能区“作品”,再点击右上方“发表作品”,将内容输入编辑框。特别说明:除文字外,还可发表图片、文档和视频,点击编辑框顶端右侧的“太阳出山”、“上指箭头”和“右指箭头”图标即可。详见第四步后的附注。
        第三步:选择作品类型。勾选编辑框下“公开发表到E-file联盟网站”,进入系统默认的“专栏写作”板块。如果你的作品属于“文学创作”、“新闻报道”、“图片视频”或“其他语言”,请点击“专栏写作”右侧的相关链接。
        第四步:上传。选择你希望发表的网站以及栏目,点击底部的“发表到我的网站以及联盟网站”。——可同时将文章发表在多个网站,但在一个网站里只能发表在一个栏目。
附:插入图片或文档
        方法一,如已通过左侧功能区的“网络存储”上传文件,在编辑框点击“太阳出山”或“上指箭头”图标,选择文件,直接插入。
        方法二,在编辑框点击“太阳出山”或“上指箭头”图标,点击“上传照片”或“上传文档”,完成上传后再点击“浏览照片”或“浏览文档”,选择文件,插入。

        第三章 网络办公
        第12课 网络办公与内网办公的差别
        在没有条件进行信息化的组织,办公网站发挥信息化的基础作用,即实现个人办公管理、两人办公联系和团队协同办公。详见《使用指南》。
        在已经进行信息化的组织,办公网站属于网络办公,各种信息系统属于内网办公。网络办公(E-file,外网)和内网办公(OA,办公自动化),是电子政务(或电子商务、电子社会)不可分割的组成部分,在信息化进程中互相依存、互相弥补、互相促进。
        相对于内网办公,网络办公有三个特点,远程办公、通用办公和全面办公。
         一、远程办公。内网办公往往局限于一栋大楼,而网络办公,一是地域上可实现全国各地协同办公,二是领域上可实现“全组织”协同办公。——一家汽车公司,有一万员工、九万顾客、十万以各种方式发生联系的公众,则汽车公司的“全组织”成员为二十万。
        二、通用办公。内网办公适应于流程复杂的办公活动,如公文流转,而网络办公则适应于日常办公活动,如文件传阅、工作布置与检查——这类活动是办公活动的主体,却反而不方便使用内网办公进行管理。也就是说,办公活动中,20%的规范性工作,通过信息系统可以提高效率,而80%的日常性工作,通过信息系统反而会降低效率。很多单位在推广信息化过程中遇到阻力,根本原因就是没有认识到这种差别,而网络办公就是要解决这个问题。
        三、全面办公。内网办公侧重于信息沟通,而网络办公在信息沟通的基础上,还包括知识生产、形象塑造和思想渗透。
        第13课 个人办公管理
        点击顶部管理条“人生管理”后的“计划”,再点击“撰写”,将工作内容保存为计划。对于待办工作,标注置顶;对于已完成工作,取消标注置顶。
        配合“计划”功能,个人网络办公还有“备忘录”、“日程”、“网络存储”等辅助功能。
        第14课 两人办公联系
        点击左侧功能区网络通信下的“书信”,通过收件箱和发件箱进行两人办公联系管理。无论是收信还是发信,对于未处理邮件,标注置顶;对于已处理邮件,取消标注置顶。
        说明:网络书信是电子邮件的升级换代产品,具备三个特点:一、无需记忆邮箱即可直接发送邮件;二、知道对方是否阅读自己发送的邮件;三、发信和收信均可进行置顶标注。
        第15课 团队协同办公——工作布置与检查
        点击顶部管理条的“协同办公”,再点击“创建工作群组”,创建一个权限为“机密”或“半公开”的群组,将直接下属指定为(或批准为)成员,通过话题(帖子)布置工作,置顶,经检查已完成后再取消置顶。
        注:任何用户均可自由创建以自己为中心的工作群组。
        第16课 团队协同办公——文件传阅与修改
        特定群组的任何成员均可通过群组传阅、修改文件。
        两步即可完成文件传阅与修改。
        第一步:文件起草者进入工作群组,点击“发表话题”,将需要传阅或修改的文件以帖子的形式发布在网上。内容录入有两种方式,一是直接粘贴在编辑框里,二是按照第11课介绍的方法,将文档插入编辑框。
        第二步:与该文件有关的群组成员在这个话题下跟帖,或发表意见表示自己已阅,或插入自己的修改稿。
        第17课 团队协同办公——文件报送
        报送文件有两种方式。
        一、报送者之间可以互相阅读上报文件
        1、接收者创建一个权限为“机密”或“半公开”的群组。
        2、报送者上传文件,根据接收者的要求,或者在话题后跟帖,或发表新帖,插入需要报送的文件。
        二、报送者之间不可以互相阅读上报文件
        报送者上传文件,插入网络书信,发送给接受者。
        第18课 全员大会
        通过互联网召开全员大会,一是可随时随地进行,二是没有人数限制(通过互联网召开全体成员大会,与会人员可高达数百万人),三是可以及时获得反馈。
        网络全员大会有两种形式。
        一、选用关系型社区,单位领导将本组织内所有成员加为好友或让他们关注自己,通过微博客和博客等方式,随时随地召开全员大会。
        二、选用主题型社区,单位领导建立权限为半公开的单位全体成员群组,通过论坛发帖召开全员大会。