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    内容标题:怎样写总结


怎样写总结

媒体:原创  作者:山野樵客
发布:山野樵客

2011/4/21 2:42:34 发布

    1、总结是对前一阶段工作或学习进行回顾、检查和分析研究,从中找出经验和教训,获得规律性的认识,以便指导今后实践的一种事务文书,是应用写作实践中的一种常用文体
  2、概括出来的结论。例如:年终总结

总结的特点

  评论性、过程性、实践性、概括性

写法

  写作分为标题、正文、落款。标题又分公文式的 ,一般由单位名称、时限、内容、文种组成;文章标题式的、双标题;正文由前言、主体、结尾组成;结尾又分自然收尾和总结全文;落款由单位名称和时间组成。
  (相关内容见《应用写作》杂志1998年第5期《“总结”写作中常见毛病例析》、2004年第1期《总结写作中的经验提炼》、2008年第4期《撰写总结的要诀之一》等文章。)

写作要求

  突出重点、突出个性、实事求是

标题

  总结的标题有种种形式,最常见的是由单位名称、时间、主要内容、文种组成,如《××市 财政局1999年工作总结》、《××厂2000年上半年工作总结》。
  有的总结标题中不出现单位名称,如《创先争优活动总结》、《1999年教学工作总结》。
  有的总结标题只是内容的概括,并不标明“总结”字样,但一看内容就知道是总结,如《一 年来的谈判及前途》《周恩来选集》上卷,人民出版社1980年版,第251页。、《走活三步棋,选好一把手》《先锋》1996年第5期。等。
  还有的总结采用双标题。正标题点明文章的主旨或重心,副标题具体说明文章的内容和文种 ,如《构建农民进入市场的新机制——运城麦棉产区发展农村经济的实践与总结》、《加强 医德修养树立医疗新风——南方医院惠侨科精神文明建设的经验》。

正文

  和其他应用文体一样,总结的正文也分为开头、主体、结尾三部分,各部分均有其特定的内 容。
  1.开头
  总结的开头主要用来概述基本情况。包括单位名称、工作性质、主要任务、时代背景、指导 思想,以及总结目的、主要内容提示等。作为开头部分,要注意简明扼要,文字不可过多。
  2.主体
  这是总结的主要部分,内容包括成绩和做法、经验和教训、今后打算等方面。这部分篇幅大 、内容多,要特别注意层次分明、条理清楚。
  3.结尾
  结尾是正文的收束,应在总结经验教训的基础上,提出今后的方向、任务和措施,表明决心 、展望前景。这段内容要与开头相照应,篇幅不应过长。有些总结在主体部分已将这些内容 表达过了,就不必再写结尾。

结构形态

  主体部分常见的结构形态有三种。

纵式结构

  就是按照事物或实践活动的过程安排内容。写作时,把总结所包括的时间 划分为几个阶段,按时间顺序分别叙述每个阶段的成绩、做法、经验、体会。这种写法的好 处是事物发展或社会活动的全过程清楚明白。

横式结构

  按事实性质和规律的不同分门别类地依次展开内容,使各层之间呈现相互 并列的态势。这种写法的优点是各层次的内容鲜明集中。

纵横式结构

  安排内容时,即考虑到时间的先后顺序,体现事物的发展过程,又注意 内容的逻辑联系,从几个方面总结出经验教训。这种写法,多数是先采用纵式结构,写事物 发展的各个阶段的情况或问题,然后用横式结构总结经验或教训。
  主体部分的外部形式,有贯通式、小标题式、序数式三种情况。
  贯通式适用于篇幅短小、内容单纯的总结。它像一篇短文,全文之中不用外部标志来显示层 次。
  小标题式将主体部分分为若干层次,每层加一个概括核心内容的小标题,重心突出,条理清 楚。
  序数式也将主体分为若干层次,各层用“一、二、三……”的序号排列,层次一目了然。

写作的注意事项

  1.要坚持实事求是原则
  实事求是、一切从实际出发,这是总结写作的基本原则,但在总结写作实践中,违反这一原 则的情况却 屡见不鲜。有人认为“三分工作七分吹”,在总结中夸大成绩,隐瞒缺点,报喜 不报忧。这种弄虚作假、浮夸邀功的坏作风,对单位、对国家、对事业、对个人都没有任何 益处,必须坚决防止。
  2.要注意共性、把握个性
  总结很容易写得千篇一律、缺乏个性。当然,总结不是文学作品,无需刻意追求个性特色, 但千部一腔的文章是不会有独到价值的,因而也是不受人欢迎的。要写出个性,总结就要有 独到的发现、独到的体会、新鲜的角度、新颖的材料。
  3.要详略得当,突出重点
  有人写总结总想把一切成绩都写进去,不肯舍弃所有的正面材料,结果文章写得臃肿拖沓, 没有重点,不能给人留下深刻印象。总结的选材不能求全贪多、主次不分,要根据实际情况 和总结的目的,把那些既能显示本单位、本地区特点,又有一定普遍性的材料作为重点选用 ,写得详细、具体。而一般性的材料则要略写或舍弃。

总结例文

  新闻传播学院工会2009年工作总结[1]
  工会的基本职能有四项,一是维护职能,即维护职工的合法权益;二是建设职能,即动员职工参加建设和改革;三是参与职能,即组织职工参与民主管理;四是教育职能,帮助职工提高思想文化素质。
  根据工会法和上海外国语大学工会工作要求,新闻传播学院工会进行了本学期的工作,现总结如下:
  一、维护职能。在院党组织的领导下,积极维护教职工的合法权益。定期召开教代会,学院内涉及重大教职工权益的有关工作或福利政策,须经教代会通过。日常注意听取和收集教职工的意见,涉及职工权益的,要与有关部门沟通并及时给教职工以答复。工会主席代表教职工的利益,积极参加学院院务委员会会议,在委员会中站在教职工的立场发表意见,参与决策。
  二、建设职能和参与职能。积极动员职工参加学院各项建设,在教学、科研和学院文化建设方面做一些工作。本学期协助学院召开两次教学和学生工作沙龙,发动教职工对教学和学生工作方面进行反思,找出薄弱环节和问题,提出积极的建议。在学期开始阶段开一次,提出问题和建议;在学期结束时再开一次,进行了总结。组织了一次学院的校友返校活动,策划建立一个校友的交流平台,听取已经毕业的校友对我院教学和学生工作的意见。
  三、教育和桥梁纽带作用。协助学院党总支,积极组织学院教工的学习活动,邀请有关专家为教职工提供有益的讲座,积极开展文化活动,提高学院教职工的总体素质。发挥纽带作用,有两个方面,一是作教工和学院之间的纽带,一是作教工之间的纽带,排除相互间的误解,避免磨擦,增加沟通和理解。为此,工会应在平时注意发现问题,及时沟通解决问题,此外还要组织学院教工集体的文化娱乐活动,创造交流机会、建立沟通的平台。本学期安排了两次活动,一是在学期开始时,举办一次聚餐会,一是在元旦时按惯例,组织学院的“忘年会”,集体迎接新年。此外,积极组织学院体育健身活动,进行乒乓球比赛、羽毛球比赛等。
  四、职工福利和送温暖活动。根据年节和季节,协助学院发放相关的福利物品和奖金。在春秋两季组织职工的疗休养活动。对生病和生育的职工要积极地关心,进行探望和慰问。

总结的写法及注意的问题

  总结一般由标题、正文和尾部三部分组成。
  (一)标题。总结的标题大体上有两类构成形式:一类是公文式标题;一类是非公文式标题。公文式标题由单位名称、时间、事由、文种组成,如《××村2008年度工作总结》、《××镇2008年党建工作总结》,有的只写《工作总结》等。非公文式标题则比较灵活,有的为双行标题,如《增强体质,全面贯彻执行教育方针——开展多种形式的体育活动》,有的为单行标题,如《推动人才交流,培植人才资源》等。
  (二)正文。总结正文的结构由前言、主体、结尾组成。
  1、前言。即正文的开头,一般简明扼要地概述基本情况,交代背景,点明主旨或说明成绩,为主体内容的展开做必要的铺垫。例如:“群众富不富,关键在支部;干部强不强,关键在班长”。能否选配好支部“一把手”,是加强农村基层党组织建设的核心。在工作中,我们积极围绕支部班子建设这个重点,紧紧抓住配好支部书记这个关键,着力走好“选人”、“育人”、“用人”这三步棋,努力把工作引向深入。
  2、主体。这是总结的核心部分,其内容包括做法和体会,成绩和问题,经验和教训等。这一部分要求在全面回顾工作情况的基础上,深刻、透彻地分析取得成绩的原因、条件、做法、以及存在问题的根源和教训,揭示工作中带有规律性的东西。回顾要全面,分析要透彻。
  不同类型的总结,内容有所侧重,全面性总结其主体包括两个层次,即成绩和经验,存在的问题和教训。对于一般的工作总结,重点放在成绩和经验上。
  总结正文的结构,主要采用逻辑结构形式。全面性总结根据过去一段工作中的成绩和问题,或者经验和教训的内在联系去组织材料。专题性总结以经验为轴心去组织材料。
  3、结尾。可以概述全文,可以说明好经验带来的效果,可以提出今后努力方向或改进意见。例如:通过上述工作,促使支部书记和班子整体作用的发挥。不少村支部书记提出“任职一届、致富一方 ”,也出现了一批“舍小家,顾大家”的支部书记先进典型。
  (三)尾部。包括署名和时间两项内容。如果标题中已有署名,这里可不再写。
  五、撰写总结应注意的问题
  (一)首先要有实事求是的态度。工作总结中,常常出现两种倾向:一种是好大喜功,搞浮夸,只讲成绩,不谈问题;另一种是将总结写成了“检讨书”,把工作说成一无是处。这两种都不是实事求是的态度。总结要在如实地、一分为二地分析、评价自己的工作上,对成绩,不要夸大;对问题,不要轻描淡写。
  (二)总结要写得有理论价值。一方面,要抓主要矛盾,无论谈成绩或谈存在问题,都不要面面俱到。另一方面,对主要矛盾要进行深入细致的分析,谈成绩要写清怎么做的,为什么这样做,效果如何,经验是什么;谈存在问题,要写清是什么问题,为什么会出现这种问题,其性质是什么,教训是什么。这样的总结,才能对前一段的工作有所反思,并由感性认识上升到理性认识
  (三)总结要用第一人称。即要从本单位、本部门的角度来撰写。表达方式以叙述、议论为主,说明为辅,可以夹叙夹议。
  (四)总结要注意总结的受众,即总结的阅览者或使用者。总结的第一受众是总结的写作者本人,这将首先帮助作者本人认识所总结的经验与教训,成绩与过失。但总结还应照顾到总结的其他受众。比如技术员工的总结,如果其主要受众是不懂技术的市场人员或其他领导,那么其在总结的过程中,应尽量使用阅览者能够看得懂的语言,而非纯技术性的术语。再如,同是一篇部门经理的部门工作总结,其使用的语言既要考虑到本部门员工的知情范围(如公司财务机密等),又要考虑到上级经理的知情范围,甚至要分开来写。
  最重要的一点就是要把每一个要点写清楚,写明白。

总结的意义及作用

  总结是对一定时期内的工作加以总结,分析和研究,肯定成绩,找出问题,得出经验教训,摸索事物的发展规律,用于指导下一阶段工作的一种书面文体。它所要解决和回答的中心问题,不是某一时期要做什么,如何去做,做到什么程度的问题,而是对某种工作实施结果的总鉴定和总结论,是对以往工作实践的一种理性认识。
  总结是做好各项工作的重要环节。通过它,可以全面地,系统地了解以往的工作情况,可以正确认识以往工作中的优缺点;可以明确下一步工作的方向,少走弯路,少犯错误,提高工作效益。
  总结还是认识世界的重要手段,是由感性认识上升到理性认识的必经之路。通过总结,使零星的,肤浅的,表面的感性认识上升到全面的,系统的,本质的理性认识上来,寻找出工作和事物发展的规律,从而掌握并运用这些规律。毛泽东同志曾指出:领导者的责任,就是不断指出斗争的方向,规定斗争的任务,而且必须总结具体的经验,向群众传播这个经验,使正确的获得推广,错误的不致重犯。
  写好总结,须勤于思索,善于总结。这样可以提高领导的管理水平,培养出更多理论与实践相结合,具有工作能力的干部。总结中,须对工作的失误等有个正确的认识,勇于承认错误,可以形成批评与自我批评的良好作风。写好总结,须从以往的工作实际出发,可养成调查研究之风。总之,写好总结是非常重要的,但也要非常困难的。难度主要表现在两方面;一是总(过去的工作),二是结(工作的经验,教训,规律)。要正确处理好两者关系:总是结的依据,结是总的概括。

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